1. Algemeen

Judoclub Schoonderbuken hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je
persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Judoclub Schoonderbuken houdt zich in alle
gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
 je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze
zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacyverklaring;
 verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig
zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
 vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van je persoonsgegevens;
 passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
 geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
 op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je
persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als Judoclub Schoonderbuken zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in
algemenere zin, hierover vragen hebt of indien je contact met ons wenst op te nemen kan dit
via onderstaande contactgegevens:
Judoclub Schoonderbuken
Correspondentieadres: Rode 3, 3272 Testelt
Email: judoclubschoonderbuken@gmail.com
Telefoon: 0485 03 58 78 (Staf Geyskens)

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Judoclub Schoonderbuken verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden:
 Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de Vlaamse Judofederatie
 Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Judoclub Schoonderbuken
 Voor het bekomen van subsidiëring door de overheid
 Voor verzekeringsdoeleinden
 In het kader van de organisatie van sportpromotionele activiteiten
 Aanwezigheidsregistratie clubtrainingen
 Het vastleggen van judoactiviteiten via foto en film voor PR-doeleinden
 Het bijhouden van wedstrijd- en examenresultaten
 Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
 In kader van de aanleg van het clubpatrimonium
 Voor publicitaire doeleinden (ledenblad, clubwebsite, facebookgroep,.... )

 

3. Welke gegevens verwerken we?
Voor de eerder opgesomde doelstellingen (cfr. “Waarom verwerken wij persoonsgegevens”)
kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en
verwerken:
 Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, geslacht, GSM en/of telefoonnummer,
e-mail
 Rijksregisternummer
 Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit,
judograad, gewicht (in geval van wedstrijddeelname)

 

4. Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties
 Bestuursleden van de vereniging
 Vrijwilligers van de vereniging
 Judo Vlaanderen vzw
 De verzekeringsmaatschappij: in geval van een schade aangifte wordt de
verzekeringsmaatschappij van de omstandigheden van het ongeval en de door de
geneesheer gestelde diagnose ingelicht door de club. Het lid dient eventuele
bijkomende persoonlijke gegevens op vraag van de verzekeringsmaatschappij
rechtstreeks te bezorgen

 

5. Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene
waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je
persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk
verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk
onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor
geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet
aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

 

6. Bewaartermijn

Judoclub Schoonderbuken bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor
het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

 

7. Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
 Alle personen die namens Judoclub Schoonderbuken van je gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
 We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
 We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
 Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
 We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
 Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.

 

8. Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij
ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Dit
kan bij afspraak gebeuren tijdens de judotraining in onze dojo. Wij vragen jou om hiervoor
jouw identiteit mee te brengen naar de dojo. Dit kan ook via de website (e-mail). Om hierbij
jouw identiteit te controleren vragen wij jou om een kopie van jouw identiteitskaart mee te
sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te
vermelden dat het om een kopie gaat .
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in
jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat
wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

 

9. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je
hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA);
dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

10. Wijziging privacyverklaring

Judoclub Schoonderbuken kan haar privacy statement steeds wijzigen.
Van deze wijziging zullen we steeds een aankondiging doen op onze website. De laatste
wijziging gebeurde op 31 augustus 2018.
Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur
ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.